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Tecnología

Google Workspace agrega flujos de trabajo automatizados y resúmenes de documentos en formato pódcast

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Google ha implementado la capacidad de agregar flujos de trabajo automatizados en las aplicaciones de Workspace con Google Workspace Flows, así como nuevas herramientas de Inteligencia Artificial (IA) para generar resúmenes de documentos en formato pódcast.

La tecnológica ha subrayado que las funciones de IA de Gemini integradas en las herramientas de Google Workspace ofrecen actualmente más de 2.000 millones de asistencias de IA al mes para usuarios empresariales. En este sentido, de cara a continuar ayudando a los usuarios a ahorrar tiempo y ser más productivos en sus tareas laborales, Google ha anunciado nuevas funciones impulsadas por la IA de Gemini para las aplicaciones de Workspace.

Una de estas novedades es Google Workspace Flows, una nueva forma de automatizar flujos de trabajo y organizar las tareas en todas las aplicaciones de Workspace mediante IA, incluyendo acciones como actualizar hojas de cálculo, buscar información en documentos o comprobar la gestión de documentos.

Esta herramienta está diseñada para automatizar procesos con capacidades de contexto y razonamiento, ya que puede automatizar procesos de varios pasos que requieran investigación, análisis y la generación de contenido, tal y como ha explicado la compañía en un comunicado en su blog.

Además, estos flujos de trabajo permiten utilizar Gems, los asistentes personalizados del ‘chatbot’ Gemini, para gestionar estas tareas especializadas. Por tanto, con Google Workspace Flows, se podrán consultar los archivos almacenados en Drive para obtener contexto y, asimismo, utilizar Gems personalizados para «tomar las medidas adecuadas» en base a cada contexto.

Según ha ejemplificado Google, los usuarios podrán utilizar Workspace Flows para gestionar cuestiones como las solicitudes de soporte al cliente, automatizando un proceso en el que se revisa el formulario, se identifica el problema tratado y, tras ello, se buscan posibles soluciones.

Una vez realizado este proceso de razonamiento , se redactará una respuesta para la solicitud utilizando un asistente personalizado Gems y se marcará para que el equipo de soporte la revise y la envíe. «Se trata de optimizar procesos completos, no solo pasos individuales», ha remarcado Google.

Así, para utilizar estos flujos de trabajo automatizados, bastará con que el usuario describa sus necesidades en lenguaje natural, sin necesidad de llevar a cabo programación ni configuraciones. Con todo ello, Workspace Flows ya está disponible para los clientes de Google en su programa alfa.

PÓDCAST Y MEJORA DE ESCRITURA EN DOCS

Por otra parte, Google también ha anunciado que ha incorporado funciones de audio impulsadas por IA en la herramienta Docs, de manera que los usuarios podrán crear versiones de audio completas de sus documentos, así como crear resúmenes en formato de pódcast para resaltar los aspectos más importantes del archivo.

Se trata de una función similar a las descripciones generales de audio en NotebookLM, y estará disponible para los usuarios de Google Workspace en versión alfa en las próximas semanas.

Asimismo, los usuarios también dispondrán de una nueva herramienta para mejorar la escritura en Google Docs, con la nueva función ‘Ayúdame a refinar’, que funcionará como un asesor de escritura impulsado por IA.

Esta función ofrecerá sugerencias en base a lo que se vaya escribiendo en el documento, con la idea de fortalecer los argumentos, mejorar la estructura del texto, aclarar puntos clave o ayudar con la coherencia del formato, según ha explicado la compañía.

De esta forma, además de corregir el documento, también ayudará a los usuarios a «comunicar mucho mejor». Así, ‘Ayúdame a refinar’ estará disponible en Docs a finales de este trimestre, también en versión alfa.

MEJORAS EN HOJAS DE CÁLCULO, VIDS Y MEET

Además de todo ello, Google también ha implementado la función ‘Ayúdame a analizar’ en las Hojas de Cálculo, con la que ofrecerá un asistente en forma de analista que ayudará a los usuarios a identificar tendencias relevantes reflejadas en los datos, además de ofrecer sugerencias para crear gráficos claros e interactivos.

La tecnológica también ha incluido novedades para generar contenido de vídeo en Google Vids, que ahora permitirá crear videoclips originales de alta calidad impulsados por su modelo de IA avanzado Veo 2. De esta manera, los usuarios podrán crear fácilmente clips con movimiento realista y con diversos estilos para complementar su contenido.

En Google Meet, la tecnológica ha introducido una herramienta de ‘Toma notas por mi’, con la que permite generar resúmenes de temas tratados durante una reunión por videollamada, así como resaltar puntos concretos para ayudar a los usuarios a «organizar sus ideas». Igualmente, con Google Chat, los usuarios ahora podrán invocar el ‘chatbot’ de Gemini de Google para integrarlo en la conversación escribiendo ‘@gemini’.

Google ha adelantado igualmente que está introduciendo nuevas opciones para gestionar la residencia de los datos, con lo que los clientes podrán restringir dónde se procesan sus datos con modelos como Gemini para ayudar a cumplir con las regulaciones como GDPR e ITAR.

Tecnología

Alexa+ agrega nuevos estilos de personalidad, incluido un estilo atrevido solo para adultos

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Amazon ha implementado nuevos estilos de personalidad para su asistente de inteligencia artificial Alexa+, que ahora puede responder de forma breve, tranquila, dulce y, en un estilo ideado solo para adultos, la personalidad atrevida que incluye «palabrotas censuradas».

La compañía presentó Alexa+ en febrero del pasado año como una versión de su asistente más conversacional, inteligente y útil, impulsada por IA generativa, que adquiere capacidades multimodales para completar las necesidades del usuario en su día a día.

Lanzada inicialmente en Estados Unidos y con más de un millón de usuarios registrados en junio, esta renovación de la conocida Alexa destaca, entre otras cuestiones, por sus mejoras de conversación natural con el usuario, que permite hacer reservas, compras y ofrecer ideas para llevar a cabo todo tipo de actividades, con comandos de voz fluidos y naturales.

Para aportar aún más naturalidad a las conversaciones con Alexa+, Amazon la ha equipado con estilos de personalidad, que permiten conversar de distintas maneras, variando la forma en la que Alexa responde a las preguntas y solicitudes, según las preferencias de comunicación de los usuarios.

Así, recientemente Amazon presentó los preajustes de estilo de personalidad breve, relajado y dulce, que ahora se han lanzado junto a un nuevo estilo atrevido, y que posibilitarán adaptar el tono de Alexa sin cambiar sus capacidades, como ha detallado en un comunicado.

Concretamente, para aquellos usuarios que prefieran respuestas directas y concisas «directas al grano» podrán escoger entre un estilo breve que aporta eficiencia y evita charlas triviales. «Solo la información que necesita, justo cuando la necesita». Por otra parte, el estilo relajado o ‘Chill’ ofrece una Alexa «desenfadada» que permite charlar de forma amigable e impulsa interacciones conversacionales.

Siguiendo esta línea, el estilo dulce hace que Alexa responda de forma cálida y con entusiasmo. Esta personalidad está enfocada en animar y «transformar momentos cotidianos en oportunidades para la positividad».

El cuarto estilo es el atrevido, que se basa en una personalidad «sin filtros» combinada con «ingenio agudo, sarcasmo juguetón y, ocasionalmente, palabrotas censuradas». Este estilo solo está disponible para los usuarios adultos, manteniéndose restringido cuando Amazon Kids está habilitado. Además, la compañía ha matizado que requiere comprobaciones de seguridad adicionales para activarse.

Para cambiar entre los distintos estilos de asistente, bastará con solicitárselo a Alexa a través de un comando de voz en el dispositivo en el que se esté utilizando, indicando el estilo en cuestión, o bien acudir a la aplicación de Alexa. No obstante, por el momento, se trata de una función limitada a los usuarios en Estados Unidos.

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Tecnología

WhatsApp centralizará todas las funciones de inteligencia artificial en una misma pestaña

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WhatsApp está trabajando en una reordenación de sus contenidos para centralizar la inteligencia artificial de Meta AI en una pestaña propia y sacar al asistente de la parte dedicada a las conversaciones.

Una próxima actualización de WhatsApp traerá cambios en la barra de navegación inferior, donde actualmente se encuentran las pestañas de ‘Chats’, ‘Novedades’, ‘Comunidades’ y ‘Llamadas’.

Este espacio sustituirá próximamente la pestaña de ‘Comunidades’ por otra que estará centrada en Meta AI y las funciones de inteligencia artificial que ofrece el asistente en el servicio de mensajería.

Este cambio forma parte de una prueba que WhatsApp ha lanzado con un grupo de usuario, y que el portal especializado WABetainfo ha visto en la versión beta de WhatsApp para Android (2.26.10.5).

La pestaña de Meta AI centralizará funciones y herramientas que permiten crear y animar imágenes, obtener ayuda con alguna tarea, preguntar para obtener información e incluso hacer una llamada de voz con el asistente. Asimismo, dará acceso a las opciones de gestión de Meta AI.

Con ella, la ventana flotante que abre una conversación con Meta AI desaparece de la pestaña de ‘Chats’.

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Tecnología

Instagram retirará los mensajes E2EE en mayo

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Meta pondrá fin a los mensajes protegidos con cifrado de extremo a extremo (E2EE) en Instagram el próximo 8 de mayo, lo que supondrá la eliminación su contenido si los usuarios no lo descargan antes.

El cifrado de extremo a extremo es una tecnología presente en servicios como WhatsApp, Messenger de Facebook, Signal, X y Telegram, que protege el contenido de las comunicaciones, de tal manera que solo el emisor y el receptor pueden acceder a él.

Esta tecnología también protege los mensajes de Instagram, pero esto cambiará a partir del 8 de mayo, cuando dejarán de estar disponibles los mensajes cifrados con E2EE, como ha informado en su página de Soporte.

Este cambio significa que la compañía eliminará los mensajes protegidos con la encriptación de extremo a extremo, y por ello, insta a los usuarios a descargar los vídeos, imágenes y mensajes que hayan intercambiado en las conversaciones, para evitar perderlos.

Meta no ha compartido los motivos de esta decisión, pero ya ha empezado a notificar a los usuarios en la aplicación móvil de Instagram.

La encriptación de extremo a extremo garantiza la privacidad de las conversaciones y llamadas que están protegidas con ella, pero es una tecnología que se ha cuestionado en los últimos años porque se considera que dificulta las investigaciones policiales al proteger también intercambios delictivos, enmarcados en el crimen organizado o la pederastia.

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