Google Workspace agrega flujos de trabajo automatizados y resúmenes de documentos en formato pódcast

Google ha implementado la capacidad de agregar flujos de trabajo automatizados en las aplicaciones de Workspace con Google Workspace Flows, así como nuevas herramientas de Inteligencia Artificial (IA) para generar resúmenes de documentos en formato pódcast.

La tecnológica ha subrayado que las funciones de IA de Gemini integradas en las herramientas de Google Workspace ofrecen actualmente más de 2.000 millones de asistencias de IA al mes para usuarios empresariales. En este sentido, de cara a continuar ayudando a los usuarios a ahorrar tiempo y ser más productivos en sus tareas laborales, Google ha anunciado nuevas funciones impulsadas por la IA de Gemini para las aplicaciones de Workspace.

Una de estas novedades es Google Workspace Flows, una nueva forma de automatizar flujos de trabajo y organizar las tareas en todas las aplicaciones de Workspace mediante IA, incluyendo acciones como actualizar hojas de cálculo, buscar información en documentos o comprobar la gestión de documentos.

Esta herramienta está diseñada para automatizar procesos con capacidades de contexto y razonamiento, ya que puede automatizar procesos de varios pasos que requieran investigación, análisis y la generación de contenido, tal y como ha explicado la compañía en un comunicado en su blog.

Además, estos flujos de trabajo permiten utilizar Gems, los asistentes personalizados del 'chatbot' Gemini, para gestionar estas tareas especializadas. Por tanto, con Google Workspace Flows, se podrán consultar los archivos almacenados en Drive para obtener contexto y, asimismo, utilizar Gems personalizados para "tomar las medidas adecuadas" en base a cada contexto.

Según ha ejemplificado Google, los usuarios podrán utilizar Workspace Flows para gestionar cuestiones como las solicitudes de soporte al cliente, automatizando un proceso en el que se revisa el formulario, se identifica el problema tratado y, tras ello, se buscan posibles soluciones.

Una vez realizado este proceso de razonamiento , se redactará una respuesta para la solicitud utilizando un asistente personalizado Gems y se marcará para que el equipo de soporte la revise y la envíe. "Se trata de optimizar procesos completos, no solo pasos individuales", ha remarcado Google.

Así, para utilizar estos flujos de trabajo automatizados, bastará con que el usuario describa sus necesidades en lenguaje natural, sin necesidad de llevar a cabo programación ni configuraciones. Con todo ello, Workspace Flows ya está disponible para los clientes de Google en su programa alfa.

PÓDCAST Y MEJORA DE ESCRITURA EN DOCS

Por otra parte, Google también ha anunciado que ha incorporado funciones de audio impulsadas por IA en la herramienta Docs, de manera que los usuarios podrán crear versiones de audio completas de sus documentos, así como crear resúmenes en formato de pódcast para resaltar los aspectos más importantes del archivo.

Se trata de una función similar a las descripciones generales de audio en NotebookLM, y estará disponible para los usuarios de Google Workspace en versión alfa en las próximas semanas.

Asimismo, los usuarios también dispondrán de una nueva herramienta para mejorar la escritura en Google Docs, con la nueva función 'Ayúdame a refinar', que funcionará como un asesor de escritura impulsado por IA.

Esta función ofrecerá sugerencias en base a lo que se vaya escribiendo en el documento, con la idea de fortalecer los argumentos, mejorar la estructura del texto, aclarar puntos clave o ayudar con la coherencia del formato, según ha explicado la compañía.

De esta forma, además de corregir el documento, también ayudará a los usuarios a "comunicar mucho mejor". Así, 'Ayúdame a refinar' estará disponible en Docs a finales de este trimestre, también en versión alfa.

MEJORAS EN HOJAS DE CÁLCULO, VIDS Y MEET

Además de todo ello, Google también ha implementado la función 'Ayúdame a analizar' en las Hojas de Cálculo, con la que ofrecerá un asistente en forma de analista que ayudará a los usuarios a identificar tendencias relevantes reflejadas en los datos, además de ofrecer sugerencias para crear gráficos claros e interactivos.

La tecnológica también ha incluido novedades para generar contenido de vídeo en Google Vids, que ahora permitirá crear videoclips originales de alta calidad impulsados por su modelo de IA avanzado Veo 2. De esta manera, los usuarios podrán crear fácilmente clips con movimiento realista y con diversos estilos para complementar su contenido.

En Google Meet, la tecnológica ha introducido una herramienta de 'Toma notas por mi', con la que permite generar resúmenes de temas tratados durante una reunión por videollamada, así como resaltar puntos concretos para ayudar a los usuarios a "organizar sus ideas". Igualmente, con Google Chat, los usuarios ahora podrán invocar el 'chatbot' de Gemini de Google para integrarlo en la conversación escribiendo '@gemini'.

Google ha adelantado igualmente que está introduciendo nuevas opciones para gestionar la residencia de los datos, con lo que los clientes podrán restringir dónde se procesan sus datos con modelos como Gemini para ayudar a cumplir con las regulaciones como GDPR e ITAR.