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Tecnología

Google Docs lanza la nueva función ‘chips variables’, con la que facilita la edición de documentos con datos repetitivos

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MADRID, 26 May. (Portaltic/EP) –

Google ha comenzado a implementar la nueva función ‘chips variables’ en Docs, con la que permite insertar marcadores de posición en datos concretos de un documento, como un nombre o una dirección, para poder editarlos a la vez en todo el documento con solo cambiar la información en un dato.

Google Workspace continúa ofreciendo nuevas herramientas para simplificar los flujos de trabajo en sus servicios, en este caso, en Docs, para facilitar la creación de documentos que incluyan datos repetitivos como es el caso de, por ejemplo, facturas, contratos o comunicados.

De cara a reducir el trabajo de los usuarios, Google ha lanzado ‘chips variables’. Se trata de una función que permite insertar marcadores de posición en el documento para datos concretos, como nombres, direcciones, números de teléfono o referencias del estilo.

Así, tal y como ha explicado la compañía a través de un comunicado en la web de Google Workspace, la función posibilita editar estos marcadores en todo el documento al mismo tiempo, modificando el dato solo una vez y en un único lugar.

Esta función puede ser útil para casos en los que haya que modificar un dato que se repite a lo largo de todo el documento, por ejemplo un número de expediente o un nombre, y poder hacerlo de forma rápida y sencilla con tan solo un cambio.

De esta forma, se evita que queden datos incoherentes en el documento y que el usuario lleve a cabo el trabajo pesado de editar todos los datos uno a uno.

Igualmente, esta herramienta también es útil para ayudar a los usuarios a crear plantillas, ya que posibilita utilizar el propio documento como plantilla, permitiendo mantener el texto fijo que no cambia y editar datos concretos rápidamente.

Según ha detallado Google, la función se está lanzando gradualmente y estará disponible únicamente para clientes de Google Workspace Business Standard o Plus y organizaciones sin ánimo de lucro. No obstante, los usuarios deberán tener en cuenta que esta herramienta no estará al alcance de las cuentas personales de Google.

Tecnología

Google Play Store ya admite la descarga simultánea de múltiples aplicaciones

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Google ha habilitado la descarga múltiple en Play Store, que permite a los usuarios descargar dos aplicaciones e instalarlas en el ‘smartphone’ de manera simultánea, sin tener que esperar a que se completen de manera individual.

Para descargar e instalar varias aplicaciones en el dispositivo móvil Android desde Play Store hay que espera a que se completen una a una, quedando el resto de aplicaciones en una lista de pendientes.

Google ha cambiado este proceso en la versión más reciente de la ‘app’ de Play Store (40.6.31), en la que ya permite realizar una descarga simultánea con dos aplicaciones, como recogen en 9to5Google. Su progreso se puede seguir tanto en la tienda como en la pantalla de inicio.

Este cambio, no obstante, se limita a las nuevas descargas, y en caso de que el usuario haya seleccionado más de dos ‘apps’, el resto quedan en una lista de espera como pendientes, hasta que se completen las dos que sí admite al mismo tiempo.

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Tecnología

El botón con doble flecha de WhatsApp para agilizar el reenvío de mensajes

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WhatsApp ha agilizado el proceso que permite reenviar mensajes con la introducción de un nuevo botón de acción que aparece junto a un archivo compartido en un chat para acceder directamente a la lista de conversaciones al pinchar en él.

Los usuarios de WhastApp pueden reenviar mensajes y actualizaciones de canales entre chats, aunque con limitaciones para evitar el ‘spam’. Para ello, hay que pulsar sobre el mensaje que se quiere compartir y pinchar sobre el icono que muestra una flecha apuntando a la derecha.

Esta acción se ha simplificado ahora con el nuevo botón que ha introducido la aplicación. Este muestra un nuevo diseño, dos flechas en lugar de una apuntando a la derecha. Además de abrirse en el menú que se despliega al pulsar sobre el mensaje, también aparece junto a un archivo multimedia en el propio chat.

Este botón con doble fecha permite compartir ese archivo rápidamente, ya que ahorra al usuario el paso intermedio de seleccionarlo y abre automáticamente la lista de conversaciones, para que elija el destinatario.

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Tecnología

Google soluciona un error que permitía el acceso no autorizado a información de Gmail desde televisores con Android TV

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Google ha solucionado una vulnerabilidad existente en el sistema operativo Android TV, presente en distintos modelos de Smart TV, que permitía el acceso no autorizado a datos e información de cuentas de Gmail de los usuarios sin tener que introducir una contraseña o PIN de acceso.

Android TV es el sistema operativo de Google desarrollado específicamente para televisores inteligentes y otros dispositivos de ‘streaming’, como TV Box. Para su funcionamiento, exige a los usuarios que inicien sesión con una cuenta de Google.

A principios de este año el creador de contenido Cameron Gray publicó un vídeo titulado ‘Why You Should Never Sign In to Android TV With an Important Google Account’ (‘Por qué nunca debes iniciar sesión con una cuenta importante de Google’) en el que informaba sobre una brecha de seguridad en Android TV, que afectaría a todos los dispositivos que funcionan con este sistema operativo. En concreto, demostró que, al iniciar sesión en la cuenta de Google, el sistema permitía al usuario acceder a Gmail y a la información de los usuarios.

Para ello, Gray descargó el navegador web TV Bro, disponible en Google Play Store. Una vez instalado, accedió a una APK para el navegador Google Chrome y, a través de él, pudo iniciar sesión en Gmail. Así, demostró que cualquier agente malicioso podía acceder a una cuenta de este servicio de Google debido a que el navegador se vincula con Android TV y abre esta aplicación automáticamente, sin solicitar la credencial de acceso.

Google, que ha conocido esta posibilidad después de ser notificado por parte del senador estadounidense Ron Wyden, que ha realizado “una revisión de las prácticas de privacidad de los proveedores de tecnología de transmisión de TV”, ha trabajado en una solución para este problema.

También ha señalado que es consciente de este posible escenario, “en el que los delincuentes pueden anular manualmente la configuración predeterminada para descargar las aplicaciones de Google normalmente restringidas en un televisor y acceder a sus servicios a través de la cuenta iniciada”, tal y como recoge 404 Media.

Con ello, la compañía ha aclarado que “la mayoría de los dispositivos de Google TV que ejecutan las últimas versiones de ‘software’ ya no permiten este comportamiento representado” y que ya está trabajando en la solución correspondiente “para el resto de dispositivos”.

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