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Tecnología

Google Docs lanza la nueva función ‘chips variables’, con la que facilita la edición de documentos con datos repetitivos

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MADRID, 26 May. (Portaltic/EP) –

Google ha comenzado a implementar la nueva función ‘chips variables’ en Docs, con la que permite insertar marcadores de posición en datos concretos de un documento, como un nombre o una dirección, para poder editarlos a la vez en todo el documento con solo cambiar la información en un dato.

Google Workspace continúa ofreciendo nuevas herramientas para simplificar los flujos de trabajo en sus servicios, en este caso, en Docs, para facilitar la creación de documentos que incluyan datos repetitivos como es el caso de, por ejemplo, facturas, contratos o comunicados.

De cara a reducir el trabajo de los usuarios, Google ha lanzado ‘chips variables’. Se trata de una función que permite insertar marcadores de posición en el documento para datos concretos, como nombres, direcciones, números de teléfono o referencias del estilo.

Así, tal y como ha explicado la compañía a través de un comunicado en la web de Google Workspace, la función posibilita editar estos marcadores en todo el documento al mismo tiempo, modificando el dato solo una vez y en un único lugar.

Esta función puede ser útil para casos en los que haya que modificar un dato que se repite a lo largo de todo el documento, por ejemplo un número de expediente o un nombre, y poder hacerlo de forma rápida y sencilla con tan solo un cambio.

De esta forma, se evita que queden datos incoherentes en el documento y que el usuario lleve a cabo el trabajo pesado de editar todos los datos uno a uno.

Igualmente, esta herramienta también es útil para ayudar a los usuarios a crear plantillas, ya que posibilita utilizar el propio documento como plantilla, permitiendo mantener el texto fijo que no cambia y editar datos concretos rápidamente.

Según ha detallado Google, la función se está lanzando gradualmente y estará disponible únicamente para clientes de Google Workspace Business Standard o Plus y organizaciones sin ánimo de lucro. No obstante, los usuarios deberán tener en cuenta que esta herramienta no estará al alcance de las cuentas personales de Google.

Tecnología

OpenAI lanza GPT-4o mini, un modelo más ligero y económico

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OpenAI ha lanzado una versión más ligera y económica de su modelo GPT-4o destinada a los desarrolladores que tendrá soporte para entradas y salidas de archivos de diferentes formatos.

La oferta de modelos de lenguaje de OpenAi ha crecido este jueves con GPT-4o mini, un modelo ideado para hacer tareas pequeñas y dirigido a desarrolladores que no pueden permitirse recurrir a modelos más caros.

Con GPT-4o mini, la firma se introduce en el mercado de los modelos ligeros y económicos, para facilitar el acceso a esta tecnología a más personas, como ha explicado a The Verge.

Este modelo sustituye a GPT-3.5 Turbo en los planes de suscripción Gratuito, Plus y Team, y llegará al de empresa en los próximos días. GPT-3.5, por su parte, pasará a estar disponible para los desarrolladores a través de la API.

La compañía también ha indicado que GPT-4o mini admite texto y visión y próximamente tendrá soporte para entradas y salidas de archivos de diferentes formatos, también de audio y vídeo.

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Tecnología

Google anuncia limpieza de apps en Play Store: retirará las que no cumplan unos mínimos de funcionalidad y contenido

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Google realizará a finales de agosto una limpieza de aplicaciones en Play Store para eliminar todas aquellas que no cumplan con sus requisitos mínimos de funcionalidad, contenido y experiencia de usuario.

La compañía tecnológica ha actualizado su política de funcionalidad mínima para dejar de permitir aplicaciones que no tengan contenido suficiente o que muestren un comportamiento inestable, que impida su uso en el ‘smartphone’.

El objetivo es asegurarse de que los usuarios acceden a un catálogo de aplicaciones que “ofrece una experiencia de usuario estable, interactiva y atractiva”, y por ello, a partir del 31 de agosto, la compañía tecnológica retirará las que no pasen la revisión.

En concreto, se centrará en dos tipos de aplicaciones: aquellas que tengan una funcionalidad y contenidos limitados, y las que muestren una funcionalidad rota, como detalla en su página de Soporte.

Por las primeras entiende que son aquellas que no tienen una función específica, poco contenido o que han sido diseñadas para no hacer nada. E incluye en esta categoría aplicaciones de solo texto, de archivos PDF o con un solo fondo de pantalla.

Por su parte, las aplicaciones con funcionalidad rota son aquellas que se congelan, fuerzan el cierre o directamente muestran un comportamiento anómalo. Como ejemplos, Google refiere las aplicaciones que no se instalan, o que una vez instaladas no cargan o no responden.

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Tecnología

Files de Google permitirá comprimir carpetas y archivos

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La aplicación de Archivos (Files) de Google tendrá nuevas funciones que permitirá gestionar las distintas carpetas con la posibilidad de comprimilarlas y de agruparlas en colecciones.

Una próxima actualización de la ‘app’ Files de Google permitirá a los usuarios fijar cualquier carpeta a una de las colecciones disponibles, Favoritos y Carpeta segura.

Este cambio que llegará acompañado de una reordenación de las distintas pestañas, ya que Colecciones pasará a estar encima de Categorías.

Esta novedad está ya presente en la beta de la ‘app’ Files (v1.4237.652465286.1), como ha comprobado el analista Assemble Debug y recogido el portal especializado Android Authority.

La aplicación también incorporar una función para comprimir carpetas o archivos, con la que se podrán crear archivos Zip sin salir de ella. Por el momento, solo permite la extracción de los archivos.

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