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Tecnología

4 formas de usar inteligencia artificial en favor de la productividad diaria

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Se espera que el mercado de la inteligencia artificial superará los $500 mil millones en el 2024 según International Data Corporation (IDC).

•       Las herramientas de Microsoft Office 365 tienen funcionalidades potenciadas por inteligencia artificial que ahorran tiempo y facilitan el trabajo diario.

(Santa Cruz de la Sierra, 01 de octubre de 2021) El último año ha demostrado que la tecnología es un poderoso aliado para mantener activa la economía y los servicios públicos. Según el Banco Mundial, América Latina y el Caribe, se encuentran en medio de la “Cuarta revolución industrial”, que involucra innovaciones mediante la aplicación de tecnologías en diferentes sectores y la rentabilidad.

En este proceso de transformación digital generalizado, existe una tecnología que todavía nos puede resultar distante y misteriosa: la inteligencia artificial (IA). Sin embargo, esta ya se encuentra presente en una vida diaria y hace posible que las máquinas aprendan de la experiencia y realicen diversas tareas en beneficio de nuestra productividad.

Por ello, muchos de los productos que ya se utilizan han adquirido recursos de (AI) para mejorar su eficiencia, por lo que es probable que muchas de las aplicaciones que forman parte del trabajo diario ya usen la inteligencia artificial en su funcionamiento.

A modo de ejemplo, Microsoft presenta 4 maneras en las que sus herramientas utilizan a diario la IA en sus aplicaciones como Office 365 parar facilitar el trabajo, reduciendo tiempos y simplificando actividades operativas:

1.         Programar automáticamente reuniones

Tener un asistente virtual, hoy en día, está de moda y es una de las formas en las que se interactúa a diario con la inteligencia artificial. En ese sentido, Microsoft nos permite usar la voz a través de Cortana, su asistente virtual, para configurar reuniones encontrando el horario que mejor se adapte a todos los participantes, enviar invitaciones y establecer la duración aproximada de cada sesión sin tener que revisar los calendarios de cada participante.

2.         Transcripción de audios y dictado

Entre las maravillas que ofrece la inteligencia artificial se encuentra la transcripción de audio, un claro ejemplo de cómo la tecnología permite ahorrar tiempo.  Ahora, gracias a la IA, es posible grabar conversaciones y transcribirlas automáticamente a texto editable a través de la conocida aplicación Word en tiempo real, permitiéndole al usuario el ahorro de tiempo, energía y dedicar plenamente su atención al centro de su actividad.

Además, puedes usar la función “dictado” de Word para solucionar problemas cotidianos, ya sea anotar la clase que dicta tu profesor, la lista de compras del supermercado o alguna idea inspiradora que te surgió de repente, en cualquier momento y dispositivo.

Estas funciones están disponibles en español, inglés, italiano, francés, alemán y chino, sin embargo, Microsoft se encuentra trabajando en la inclusión de otros 10 idiomas.

3.         Diseño automático de presentaciones de impacto

La mejor forma de exponer proyectos e ideas con mayor claridad y profesionalidad es a través de una presentación. Sin embargo, la elección del diseño y colores puede ser complejo y demandar tiempo. Debido a ello, Microsoft incorporó la IA en su aplicación PowerPoint, en función de brindarle a los usuarios recomendaciones inteligentes de diseños que guarden sentido con el tema que se desarrollará.

Además, ahora la herramienta incluye un “Entrenador de Presentadores”, destinado a ayudar a los usuarios a generar confianza en sus habilidades de presentación a través de la práctica mientras mide la duración de la exposición y el uso del lenguaje para mejorar la fluidez de la misma.

4.         Generador de subtítulos automáticos y traducciones en tiempo real

Los servicios de traducción y generador de subtítulos instantáneos ya son una realidad gracias a la IA. Microsoft, aprovecha de los beneficios de esta tecnología para el uso práctico de los usuarios de Powerpoint, quienes podrán acceder a la generación de subtítulos en tiempo real en el idioma que se está exponiendo, así como traducidos a otra lengua, funciones que sin duda alguna facilita el alcance del contenido y lo hace más inclusivo para ayudar a una mejor comprensión.

Mercado en crecimiento

A nivel mundial, la rentabilidad del mercado de la IA tiene una proyección de crecimiento de 16.4% frente al año anterior en el 2021 con un valor de $327.5 mil millones y se espera que supere los $500 en el 2024 según International Data Corporation (IDC).

“Es una realidad, la inteligencia artificial continúa creciendo, convive con nosotros diariamente y nos simplifica la vida, permitiéndonos gozar de mayor información, tener una visión más focalizada en nuestras actividades y tomar mejores decisiones que incrementan nuestra productividad y calidad de trabajo” comentó Marcel Jeanneau, especialista de Modern Workplace en Microsoft.

Estas y otras funcionalidades están disponibles en Microsoft 365, la solución de productividad en línea y bajo modelo de suscripción de Microsoft. Para más información: https://www.microsoft.com/es-ww/microsoft-365

Acerca de Microsoft

Microsoft (Nasdaq “MSFT” @microsoft) permite la transformación digital para la era de la nube y el entorno inteligente. Su misión es empoderar a cada persona y organización en el planeta para hacer más.

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Tecnología

OpenAI asegura que no hay anuncios en ChatGPT y aclara que se trata de una prueba de la integración de aplicaciones

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OpenAI ha asegurado que no están haciendo pruebas para introducir anuncios en su asistente de inteligencia artificial (IA) ChatGPT, tras la aparición sugerencias de compra directamente desde la conversación con el ‘chatbot’, sino que se trata de una prueba de la integración de aplicaciones, que ya han sido desactivadas hasta mejorar los resultados.

Recientemente, algunos usuarios han mostrado preocupación por la posible implementación de anuncios en la experiencia de chat del asistente de OpenAI, con opciones para comprar productos sugeridos en algunos comercios ‘online’, tal y como mostró el exempleado de xAI Benjamin De Kraker en una publicación en la red social X.

En concreto, incluyó una captura de pantalla donde se puede ver una opción para comprar productos del hogar en el comercio Target, dentro de una conversación con ChatGPT sobre un tema completamente distinto, como es el caso de Windows BitLocker. Todo ello, a través de una cuenta de suscripción a ChatGPT Plus.

De la misma forma, otros usuarios han mencionado una experiencia similar con el ‘chatbot’ en la que se muestra una opción para comprar en Peloton, en este caso, con una suscripción a ChatGPT Pro.

Sin embargo, el director de ChatGPT, Nick Turley, ha aclarado al respecto que no están realizando pruebas para introducir anuncios en el asistente y que, las capturas de pantalla que se han estado compartiendo recientemente «no son reales o no son anuncios», como ha compartido en una publicación en X.

Concretamente, el empleado de OpenAI Daniel McAuley ha explicado que este tipo de experiencias de compra ‘online’ no son un anuncio, sino que son una prueba de la experiencia de integración de aplicaciones anunciada en octubre, de la mano de algunos de sus socios piloto como Devday y Target, y que están trabajando para que «el mecanismo de descubrimiento de aplicaciones sea más orgánico dentro de ChatGPT».

Asimismo, ha detallado que la intención es que las aplicaciones «mejoren la experiencia de usuario cuando sean relevantes para una conversación» y que todavía están trabajando para mejorar esta integración, al tiempo que ha matizado que cualquier empresa puede crear aplicaciones utilizando el SDK para ello y que planean abrir esta opción y el directorio de aplicaciones «pronto».

De la misma forma, el director de investigación de OpenAI, Mark Chen, también respondió a las preocupaciones de los usuarios en otra publicación en X alegando que reconoce que «todo lo que parezca publicidad debe manejarse con cuidado» y que, en este caso, admite no haberlo logrado.

Como resultado, OpenAI ha desactivado este tipo de sugerencias mientras mejoran la precisión del modelo para incorporarlas en la experiencia de conversación. Igualmente, ha adelantado que trabajan para implementar «mejores controles», de manera que los usuarios puedan escoger si reducir este tipo de sugerencias en sus chats o desactivarlas por completo si no les resultan útiles.

Con todo ello, Turley ha asegurado que, en caso de que implementen anuncios, lo harán «con mucho cuidado». «La gente confía en ChatGPT y todo lo que hagamos estará diseñado para respetar esa confianza», ha explicado el directivo.

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Tecnología

Garmin presenta su nuevo comunicador satelital para mensajes de voz, mensajes de texto y fotos

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Garmin ha ampliado su gama de comunicadores satelitales compactos con el nuevo inReach Mini 3 Plus, que permite intercambiar mensajes de voz, mensajes de texto y fotos desde zonas donde no alcanza la cobertura móvil.

inReach Mini 3 Plus es un dispositivo satelital compacto con pantalla a color y altavoz y micrófono integrados, que está diseñado para funcionar en temperaturas extremas y cuenta con un diseño resistente a impactos y una clasificación de resistencia al agua IP67.

Permite a los usuarios mantenerse conectados mientras se aventuran en lugares sin cobertura móvil a través de mensajes de voz de hasta 30 segundos -que pueden transcribirse-, mensajes de texto de hasta 1.600 caracteres y fotos, como informa Garmin en una nota de prensa.

También permite compartir la ubicación en LiveTrack, siempre que el usuario cuente con una suscripción satelital activa de inReach.

Los usuarios también pueden activar un mensaje SOS interactivo al centro Garmin Response en caso de que ocurra una emergencia. Y con hasta 330 horas de autonomía de la batería en modo de seguimiento de 10 minutos, el inReach Mini 3 Plus puede usarse en viajes de varios días.

inReach Mini 3 Plus ya está disponible y tiene un precio de venta sugerido de 499,99 euros.

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Tecnología

Microsoft Teams estrenará autocorrección y gestión multiinquilino desde una misma cuenta en 2026

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Microsoft está desarrollando dos nuevas funciones de productividad para su servicio de Teams, con una nueva opción para autocorrección de texto y la posibilidad de ver y responder a la actividad de varios inquilinos sin necesidad de cambiar de cuenta.

La plataforma de comunicación para organizaciones continúa trabajando para mejorar la experiencia de los usuarios aumentando la productividad y facilitando la comunicación, en concreto, con nuevas funciones que comenzarán a desplegarse durante los próximos meses de enero y febrero.

Así, entre estas novedades, Microsoft Teams comenzará el año 2026 implementando una nueva función de autocorrección en la redacción de Teams, con la que, al escribir un texto, los usuarios verán corregidas automáticamente las palabras que estén mal escritas, eliminando la necesidad de revisar el texto para encontrar errores.

De esta forma lo ha adelantado la compañía a través de la página de Hoja de ruta de Microsoft 365, donde detalla las últimas actualizaciones que están por llegar o se están lanzando para sus aplicaciones de productividad y servicios inteligentes en la nube.

En concreto, esta función de autocorrección, que se identifica con el ID 534487, se ha incluido en el sistema Compose y llegará para la versión de escritorio de Teams y para ordenadores Mac durante el mes de enero, primero como versión preliminar y, posteriormente, se lanzará a todos los usuarios a nivel global.

Por otra parte, Microsoft también implementará una nueva función para facilitar la gestión de notificaciones y mensajes de varios inquilinos en Teams, es decir, las instancias dedicadas a una organización específica en la plataforma.

Esta novedad, reconocida con el ID 534490, permitirá a los usuarios ver y responder a la actividad de varios inquilinos sin necesidad de cambiar de cuenta para cada uno de ellos. Es decir, desde una misma cuenta de Teams, se podrá interactuar con distintos inquilinos, clasificar sus notificaciones y responder a todos los chats.

Esta opción mejora el flujo de trabajo para, por ejemplo, aquellos usuarios que son miembros o invitados de varios inquilinos o instancias, que podrán responder a los mensajes y participar en los chats grupales de todos ellos desde una misma interfaz.

Microsoft ha detallado que esta nueva función para gestionar la actividad de varias cuentas y organizaciones se lanzará a nivel mundial para la versión de escritorio de Teams en febrero.

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